Verimlilik sistemleri neden birkaç hafta sonra çöküyor?
Aslında proje olan görev
"Web sitesini yenile" bir görev değildir. Aylarca el değmeden durmasının sebebi bu — onu başlatamazsın, sadece düşünebilirsin. Birden fazla eylem gerektiren her şey bir projedir ve listene ait olan şey onun bir sonraki eylemidir.
Bir madde üç gözden geçirmeyi el değmeden atlattıysa, ya gerçek bir görev değildir ya da gerçekten öncelik değildir. İkisi de aynı anlama gelir: yeniden yaz ya da sil.
Önceliklendirme neden genelde işe yaramıyor
Çünkü kategoriler karar vermeye zorlamıyor. Maddelerin çoğunun yüksek öncelikli işaretlendiği bir liste, önceliği olmayan bir listedir — etiket bilgi taşımayı bırakmıştır.
Kısıtlı yöntemler daha iyi çalışıyor: bugün mutlaka olması gereken üç şeyi seç ve geri kalan her şeyi isteğe bağlı say. Önceliği anlamlı kılan şey kıtlıktır.
Geçiş yapmanın bedeli
Dikkat anında yer değiştirmez. Geçiş bir kalıntı bırakır — odağının bir kısmı önceki işte kalır — ve etkisi hem hızda hem hata oranında ölçülebilir.
Benzer işleri bloklar hâlinde toplamak bu bedeli tekrar tekrar ödemeyi önler. Her işin arasında mesajlara bakmanın bir günü hem yoğun hem verimli hissettirmesinin sebebi de bu — oysa bunlardan yalnızca biri doğru.
Tam bu iş için iOS uygulamamız. Cihazında çalışır — hesap yok, takip yok.